|
|
||
22/01/04 |
     
|
Vedtægter for Oracle Applications User Group - Denmark - som vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling § 1. Navn, formål og hjemsted Foreningens navn er Oracle Applications User Group - Denmark Foreningens adresse er Oracle Danmark A/S, OAUG-DK, Sekretariatet, Lautrupbjerg 2-6, 2750 Ballerup Foreningens formål er at være en samlende forening for danske brugere af Oracle Applications bl.a. ved at afholde erfaringsmøder og andre arrangementer for brugerne til fælles fordel for medlemmerne samt at optræde som fælles talerør overfor leverandøren Oracle Corporation m.h.t. generelle forhold og fælles prioritering af ændringsønsker m.v. Foreningen ønsker at samarbejde med den internationale Oracle Applications User Group og eventuelle tilsvarende foreninger i andre lande. § 2. Medlemsforhold Stk. 1. Optagelse Som medlem kan optages to kategorier. Kategori 1 er virksomheder og institutioner, som er brugere af Oracle Applications. Hver virksomhed/institution regnes som 1 medlem med 1 stemme. Kategori 2 er virksomheder, som er tredieparts leverandører af Oracle Applications og hertil knyttede ydelser. Indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til foreningens sekretariat med angivelse af virksomhedsnavn, kontaktperson, telefonnummer, adresse samt e-mail adresse. Ændringer skal skriftligt meddeles til sekretariatet. Stk. 2. Udmeldelse Udmeldelse finder sted skriftligt til foreningens sekretariat. Stk. 3. Kontingent Det er hensigten at medlemmerne selv afholder eventuelle omkostninger i forbindelse med foreningens aktiviteter. Foreningen kan dog på en generalforsamling beslutte at opkræve kontingent. I så tilfælde fastsættes kontingentet for hvert regnskabsår, der følger kalenderåret, af generalforsamlingen og indbetales til foreningen senest d. 1 marts og ved indmeldelse betales forholdsmæssigt kontingent for den resterende del af det regnskabsår, hvori indmeldelse finder sted opgjort per hele kvartal. Stk. 4. Medlemsrettigheder og -pligter Kategori 1 medlemmer er berettiget til at deltage i alle foreningens aktiviteter. Kategori 2 medlemmer er berettiget til at deltage i alle foreningens arrangementer og erfa-møder. § 3. Bestyrelsen Stk. 1. Opgave og valg Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på mindst 3 og højst 7 kategori 1 medlemmer valgt på generalforsamlingen for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, foretages suppleringsvalg først på førstkommende generalforsamling, medmindre bestyrelsen derved bliver på mindre end 3 medlemmer, i hvilket tilfælde bestyrelsen er berettiget til at supplere sig selv. Bestyrelsen konstituerer, umiddelbart efter generalforsamlingen, sig selv med formand, næstformand og eventuelt kasserer. Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil og indadtil. Stk. 2. Bestyrelsesarbejdet Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller hvis 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse finder sted skriftligt eller med e-mail med angivelse af dagsorden. Over bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig, når 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. § 4. Generalforsamlingen Stk. 1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen Stk. 2. Tidspunkt, sted og indkaldelse Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i tiden 1/1-28/2. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst 3 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af begæringen herom. Generalforsamlingerne skal afholdes i Danmark. Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 3 ugers varsel ved særskilt skrivelse til de enkelte medlemmer. Dagsorden for generalforsamlingen vil altid være:
Stk. 3. Mødeberettigede Mødeberettigede på generalforsamlingen er op til 2 repræsentanter fra alle medlemsvirksomheder og -institutioner. Stk. 4. Stemmeberettigede Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle kategori 1 medlemmer med 1 stemme pr. medlemsvirksomhed/-institution. Stk. 5. Gennemførelsen Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. På den ordinære generalforsamling aflægger bestyrelsen beretning om foreningens virksomhed. Eventuelt fremlægges regnskabet for det forløbne regnskabsår til godkendelse, ligesom der kan vælges bestyrelse og eventuelt en revisor. Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet uden for den udsendte dagsorden, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen og af bestyrelsen udsendes til medlemmerne 7 dage inden samme. Der kan kun træffes beslutning om forhold, der er optaget på dagsordenen, eller som er indkommet som anført, medmindre samtlige stemmeberettigede er til stede og tiltræder. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet følger af nærværende vedtægt. Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot ét af de tilstedeværende kategori 1 medlemmer ønsker det. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at fuldmagt kun kan gives til et andet kategori 1 medlem, og således at hvert fremmødt kategori 1 medlem kun kan medbringe én fuldmagt. § 5. Regnskab og formue Foreningen skal føre regnskab, såfremt foreningen foretager selvstændige økonomiske transaktioner. I så fald er foreningens regnskabs- og kontingentår kalenderåret. Eventuelt regnskab skal før den ordinære generalforsamling være revideret af foreningens revisor, som skal være valgt blandt kategori 1 medlemmerne uden for bestyrelsen. Den af generalforsamlingen valgte revisor kan til enhver tid forlange indsigt i foreningens regnskabsbilag og kassebeholdningen og skal gøre bestyrelsen opmærksom på eventuelle uregelmæssigheder i så henseende. Kassereren indkasserer foreningens indtægter og betaler de af bestyrelsen godkendte regninger. Han fører kassebog over samtlige indtægter og udgifter i en sådan form, at foreningens øjeblikkelige økonomiske stilling altid kan aflæses heri, og udarbejder foreningens årsregnskab. Foreningens formue ud over, hvad der er nødvendigt til afholdelse af de løbende udgifter, skal, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet, anbringes efter de retningslinier, som bestyrelsen vedtager. § 6. Tegning og hæftelse Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtelser. § 7. Vedtægtsændringer Til ændring af nærværende vedtægt, kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer. § 8. Opløsning Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 majoritet blandt samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde en ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer. Den opløsende generalforsamling beslutter hvordan en eventuel formue skal fordeles.
Dette Websted blev sidst opdateret 22. januar 2004 |